To je naše velká šance, jak se dostat do povědomí, jak někomu ukázat, že mu můžeme být něco platné – jednotné měsíční hlášení zaměstnavatele. Tak přesně tohle nám běželo hlavou, když to celé začalo.
Na jednu stranu geniální myšlenka, na druhou stranu, co si budem‘ – velký bratr jako blázen.
Od začátku jsme sledovaly vývoj, stránky ČSSZ a vývojářský portál. Odsledovaly jsme i první 7hodinové školení, pak další 3,5 hodinové. Pak další školení od různých společností. Stahovaly jsme a studovaly dokumenty na stránkách České správy sociálního zabezpečení. Zpočátku to vypadalo dost hrozivě. Změť dokumentů, údajů, propojení, kontrol, hlášení a neustále se to měnilo. Opravdu neustále. Ale tak nějak nás to fakt bavilo.
Asi tu nosnou myšlenku chápeme, máme asi určitě výhrady, ale princip asi smysl vlastně dává. Co bylo ale asi z našeho pohledu tak trochu nehorázné, tak to byla „prezentace“ státních institucí – „Již jen jedno hlášení, které nahradí mnoho průběžných.“; „Nechceme žádné nové údaje, půjde jen o sloučení všech do jednoho formuláře.“ „Nemusíte nic, jen se údaje učešou a vše poběží a bude to jednodušší.“ A mnoho takových podobných (a s odstupem času a první reálných zkušeností o to více) vtipných bonmotů. Zdálo se nám to divné už tehdy, a tím spíše, když do sebe informace začaly trochu zapadat (ale to se bavíme o vývoji v čase a posun + plus 3 až 4 měsíce). Mzdové účetní se začaly děsit nových nároků a mnohé z nich odmítaly se do tohoto šílenství zapojit úplně.
Jednu chvíli to vypadalo jako scéna z humorné frašky o dvou pštrosech – mzdová účetní i zaměstnavatel (hlavně ti menší) strčili hlavu do písku a čekali, co udělá ten druhý. A k tomu se přidávalo šílenství na straně programátorů personálních a mzdových systémů, kteří statečně a za plného provozu čelily změnám a připravovali své programy s vědomím, že tohle jim nikdy nikdo nezaplatí (proto se nedivme, že nám dnes kouskují školení a snaží se alespoň částečně získat vynaložené prostředky zpět). Uvidíme, jestli nám nakonec opravdu radikálně naše programy nezdraží. Zábavné na tom je také to, že zaměstnavatelé žádají po svých mzdových účetních zlevnění, vždyť přeci už budou posílat vše jen v jednom hlášení jednou měsíčně. Naproti tomu mzdové účetní odmítají zaměstnavatelům údaje do JMHZ připravovat, protože za to nejsou placené.
Dnes už je situace poněkud jasnější, což ale neznamená snadnější.
Už teď je zřejmé, že když stát říkal, žádné nové údaje, tak myslel především na větší společnosti, kteří se povětšinou účastní statistického zjišťování. Tak nějak pozapomněl, že je dost menších a středních firem, které do vzniku JMHZ vůbec netrápilo například nejvyšší dosažené vzdělání případně požadované (hmm, chceme ho totiž i u zaměstnanců s volným přístupem na trh práce, přestože jejich volná místa na Úřadu práce hlášená nejsou), nebo třeba CZ-ISCO. Také se netrápili s dalšími údaji směrem k pracovní době, pracovnímu režimu atd. Ne, nejsou to žádné vědecké údaje, ale přesto, tyto údaje k dnešnímu dni nemají připraveny. Stát také zmínil existenci jednoho hlášení, což je lež naprosto neuvěřitelná. Pokud totiž musíte hlásit všechny zaměstnance (od 1.7.2026) před nástupem do pracovněprávního vztahu, může se také stát, že už si mzdová účetní nikdy nevezme dovolenou, protože co kdyby zítra přišel vhodný uchazeč a my o něho přeci nechceme přijít.
Abychom ale nezůstávaly jen v teoretické úrovni – jeden příklad za všechny. A opravdu luxusní. Příklad mlžení, že by se ani vodník Kebule nemusel stydět. „Roční zúčtování daní již nebudete zpracovávat, protože všechny údaje budou součástí jednotného hlášení“. Tak přesně tohle zaznívalo z úst úředníků a programátorů na straně ČSSZ. Hmm, budou, ale poté co jako doposud od zaměstnanců zjistíme vše potřebné, posháníme doklady, podělíme se o čestná prohlášení, pořešíme rodinné příslušníky a pak připravíme v systému vyúčtování. Protože to nám těžko Finanční úřad připraví. On totiž v celé téhle krásné akci pomůže jen v tom případě, kdy zaměstnanec nevyužije možnosti tzv. růžového papíru, neboli prohlášení poplatníka, ale podává si daňové přiznání. A pak ano, pak bude mít předvyplněné všechny údaje, které tam zaměstnavatel v průběhu roku poslal. Takže omlouvám se, ale úsporu nevidíme na straně zaměstnavatele, ale naopak FÚ, který na jedno kliknutí uvidí, jestli mu nějaké dítko neuplatňují oba rodiče
a tak nějak celkové se nám všem podívají na zoubek (což samozřejmě v podstatě nic proti ničemu, ale proč to neřeknou na rovinu). No, ale že by přeci jen jedna drobná úspora pro zaměstnavatele, aha? Ano, wow wow wow nebudeme již tisknout evidenční listy důchodového pojištění. Ty už bude mít přímo ČSSZ zpracované právě z jednotného hlášení. To je bezesporu super, ale nejsem si úplně jistá, jestli stejně zaměstnancům nebudeme muset tu jejich kopii přeci jen vydat, protože ne všichni budou psát na ČSSZ a my jako zaměstnavatel jsme doposud byli povinni zaměstnancům předat všechny doklady /nebo alespoň umožnit jejich vytištění při elektronickém zaslání/ z průběhu pracovního poměru. Nikde jsem se nedočetla, že bychom tuto povinnosti už neměli.
Legranda je i samotný proces hlášení. Opět tu máme jeden drobný zádrhel. Celé JMHZ totiž počítá s tím, že každý má systém, a proto to půjde snadno – odnesou to totiž programátoři. Asi přeci jen někdo se zdravým rozumem vstoupil do přípravy a zmínil se o tom, že ne úplně všichni nějaký mzdový systém mají. A kupodivu opravdu, takový truhlář se dvěma zaměstnanci opravdu systém mít nemusí, jejich mzda je vcelku jednoduchá, proč platit mzdový systém. No, tak na tyto zaměstnavatele čeká skutečný bonbonek. Mohou údaje zadávat přímo přes eportál ručně! Wow. Prý jen aktuální čili nové údaje, ale i tak. Dovede si to někdo v praxi představit?
Aktuálně (duben) běží tzv. doregistrace zaměstnanců. První část registrace zaměstnavatelů opravdu snadná byla, systém fungoval dobře a vše (alespoň u nás) proběhlo hladce a rychle. Druhou částí je právě tzv. doregistrace. A to je předehra jak se patří. Data se nahrávají přímo elektronickou cestou z našich systémů nebo prostřednictvím xml souboru nahraného přímo na eportálu ČSSZ. Samozřejmě můžeme zadávat i manuálně – a tady zase se vší úctou, vypadá to fakt dobře a intuitivně. První doregistrace odeslány, a přestože přijato bez chyb, ouha ouha….na ČSSZ je zvláštní mix údajů – někdy úplně chybí, někde je údaj, který patří úplně jinam a někdy je tam údaj, který tam opravdu ale opravdu neměl odkud (myšleno z našich dat) přitéct. A nutno podotknout, že tato část (doregistrace údajů) je ta snazší část. Ta pravá detektivní zápletka teprve přijde, až se do těchto dat pošlou první mzdové údaje.
My jsme tak strašně zvědavé, jak to celé dopadne (že by jako se superdávkou?), že skoro nedospíme prvního termínu hlášení.
Nicméně, i tak nás JMHZ moc baví, hlavně když se „v tom můžeme hrabat“ a probírat možné varianty. Nevěříte, takhle třeba vypadá naše „úzetko“….
A abychom nekončily moc negativně. Velký obdiv patří zaměstnancům ČSSZ a jejich externím spolupracovníkům. Jestli jste totiž sledovali dokumentaci a informační kanály, tak tam je opravdu klobouk dolů odvedeno neuvěřitelné množství práce. Dokumenty jsou přehledné, včetně revizí, datací a logického sledu (a věřte nám, že ten vývoj byl opravdu obdivuhodný – na začátku to vypadalo opravdu hodně jinak). Snad i kolegyně na jednotlivých pracovištích ČSSZ budou dostatečně odolné, protože tam už tak precizní příprava neproběhla a upřímně? Je nám jich trochu líto. Ale určitě to přežijeme všichni, pravděpodobně včetně JHMZ.
Tak zas někdy příště
Vaše Lenka