JMHZ už je za dveřmi a pokud jste firma menší nebo střední velikosti, která se doposud neúčastnila statistického šetření, je velmi pravděpodobné, že nemáte připravené všechny údaje, které budou pro pravidelné hlášení potřeba.
Na stránkách www.cssz.cz najdete přehledné návody, jak se s hlášením sami poprat. Nebo se nám můžete ozvat a my vám s celým procesem rády pomůžeme.
Co je potřeba zkontrolovat a připravit?
- Kontrola údajů v systému
Už v dubnu si můžete na ePortálu ČSSZ stáhnout seznam nahlášených zaměstnanců. V souboru najdete především přidělená osobní identifikační čísla zaměstnanců (OIČ) a identifikátory zaměstnání.
- Registrace/doregistrace zaměstnavatele
Na ePortálu ČSSZ je k dispozici velmi dobře zpracovaný formulář, do kterého se přihlásíte přes vaši datovou schránku a vyplníte online.
- Registrace/doregistrace zaměstnanců
Porovnejte seznamy z ČSSZ a vaší databází a doplňte chybějící údaje. Na doregistraci údajů všech zaměstnanců máte čas do 30.4.2026. Není jich mnoho, ale některé chybějící či nesprávně zadané mohou znemožnit odeslání hlášení, například:
První hlášení
První hlášení budete již ve spolupráci s vaší mzdovou účetní posílat během prvních dvaceti dní v květnu.
A nezapomeňte, v době hlášení by již měly být zaplaceny odvody, případně byste měli alespoň znát datum jejich úhrady.
Velká změna od 1.7.2026
Velká změna nastává k 1.7.2026 v hlášení všech pracovněprávních vztahů, tj. pracovních poměrů i dohod (dohody o provedení práce a dohody o pracovní činnosti) bez rozdílu zda jsou pojištěny či nepojištěny. Všechny tyto pracovněprávní vztahy se musí registrovat ještě před jejich vznikem. A pokud jde o cizince, tak toto platí dokonce již od 1.4.2026.